Executive Search
Direct Search für Management- und C-Level-Positionen.
Seit über 25 Jahren. Mit Besetzungsgarantie.
- Manage HR Magazine - Top 5 Executive Search Firmen in Deutschland
Viele Führungskräfte, die für eine Position wirklich infrage kommen, sind gerade nicht auf Jobsuche. Der einzige Weg, sie zu erreichen, ist die direkte persönliche Ansprache.
Jedes Unternehmen, jeder Kunde und jeder Kandidat ist für uns einzigartig. Wir richten unsere Besetzungsarbeit hochindividuell auf den jeweiligen Bedarf aus. Direct Search Headhunting für die oberen Management- und C-Level-Ebenen — für mittelständische Betriebe, Familienunternehmen, aber auch für Konzerne und internationale Unternehmen.
- Aktive Ansprache geeigneter Führungskräfte aus Ihrem Zielsegment
- Persönliche Begleitung vom ersten Gespräch bis zum Vertragsabschluss
- Vollständig vertraulich — ohne öffentliche Ausschreibung
- Für mittelständische Betriebe, Familienunternehmen und Konzerne
- Nachbesetzungsgarantie, auch in der Probezeit
Was Executive Search ist
Executive Search ist die aktive Suche nach Führungskräften durch direkte persönliche Ansprache. Ein Berater analysiert das Anforderungsprofil der zu besetzenden Stelle, recherchiert, welche Personen dafür ernsthaft infrage kommen, und nimmt Kontakt auf — häufig ohne Nennung des Unternehmensnamens in der ersten Runde.
Was das von einer normalen Personalvermittlung unterscheidet, ist die Richtung des Prozesses. Bei einer Stellenanzeige entscheidet der Kandidat, ob er sich bewirbt. Beim Executive Search entscheidet der Berater, wen er anspricht. Der Kandidatenkreis ist damit von Anfang an auf wirklich geeignete Personen eingegrenzt — unabhängig davon, ob diese gerade wechselwillig sind.
Im deutschen Sprachraum wird das Verfahren auch Direktsuche genannt. International sind Begriffe wie Exec Search oder Executive Search Recruitment geläufig. Der Kern ist überall gleich: Der Berater geht zum Kandidaten, nicht umgekehrt.
- Headhunting beschreibt die direkte Ansprache einer einzelnen, gezielt identifizierten Person.
- Executive Search ist der übergeordnete Begriff für den vollständigen Prozess: Marktrecherche, Ansprache, Interviews, Kandidatenpräsentation und Begleitung bis zur Einstellung.
- Wer einen Executive Search Headhunter beauftragt, kauft den gesamten Prozess.
Für welche Situationen
Eine Stellenanzeige funktioniert gut, wenn viele Menschen die Stelle prinzipiell ausfüllen könnten und aktiv suchen. Bei Führungspositionen ist beides selten der Fall.
- Geschäftsführernachfolge, wenn der bisherige Inhaber noch im Haus ist
- Erstbesetzung einer Führungsrolle ohne internen Kandidaten
- Positionen, bei denen Diskretion von Anfang an erforderlich ist
- Stellen mit sehr engem Profil, bei denen eine Anzeige keine brauchbaren Bewerbungen brachte
- Suche nach einem externen Geschäftsführer für ein Familienunternehmen
- Vorstands- und Beiratsbesetzungen in mittelständischen Betrieben und Konzernen
Viele Unternehmen gehen davon aus, Executive Search sei etwas für Konzerne. Tatsächlich ist es beides: Gerade inhabergeführte Betriebe brauchen die Direktsuche oft mehr, weil sie kein eigenes Recruiting-Team haben. Und auch Konzerne setzen auf Executive Search, wenn das Anforderungsprofil zu eng ist oder Diskretion gefordert ist.
Executive Search oder klassische Personalvermittlung
Der Unterschied liegt nicht im Ziel, sondern im Weg. Bei der klassischen Personalvermittlung wartet man auf Bewerbungen. Beim Executive Search geht der Berater aktiv auf Kandidaten zu.
| Kriterium | ★ Executive Search | Personalvermittlung |
|---|---|---|
| Kandidatenpool | ✓Aktive & passive Führungskräfte | —Nur aktiv Suchende |
| Ansprache | ✓Proaktiv durch den Berater | —Eingehende Bewerbungen |
| Diskretion | ✓Vollständig vertraulich möglich | —Öffentliche Ausschreibung nötig |
| Eignungsprüfung | ✓Durch Berater vor Präsentation | —Selbstauskunft des Kandidaten |
| Aufwand | ✓Gering — Berater übernimmt alles | —Mittel — eigene Vorauswahl nötig |
| Besetzungsquote | ✓Hoch durch gezielte Selektion | —Stark marktabhängig |
| Ideal für | ✓Top-Level, Nischenprofile, Diskretion | —Fachkräfte, breite Stellensuche |
Ob sich Executive Search rechnet, hängt davon ab, was eine Fehlbesetzung oder eine lange Vakanz kostet. Bei Führungspositionen ist dieser Schaden fast immer größer als das Beraterhonorar. Eine unbesetzte Geschäftsführerposition zieht Entscheidungen in die Länge. Eine Fehlbesetzung kann ein Unternehmen Jahre oder sogar die Existenz kosten.
Welche Positionen Finding Heads besetzt
Wir besetzen Positionen, bei denen Führungsstil, Unternehmenskultur und die Chemie mit den Eigentümern oder dem Aufsichtsgremium mindestens genauso entscheidend sind wie die Qualifikation.
Geschäftsführer & Vorsitzende
GmbH-Geschäftsführung, Vorsitz
CFO, CTO, COO
Weitere C-Level-Positionen
Vorstandsmitglieder
Vorstände und Vorstandsvorsitzende
Bereichs- und Abteilungsleiter
Director-Rollen mit Führungsverantwortung
Geschäftsführende Gesellschafter
Familienunternehmen & KMU
Beiräte & Aufsichtsräte
Gremienbesetzungen aller Art
CEO & COO in KMUs
Wachstumsstarke mittelständische Betriebe
Head-of-Funktionen
Eigenverantwortliche Fachbereiche
Ein eigenes Thema ist die Nachfolge in Familienunternehmen. Wenn ein externer Geschäftsführer gesucht wird, geht es um mehr als Qualifikation. Die Person muss von der Inhaberfamilie akzeptiert und langfristig im Unternehmen verankert werden. Wir kennen diese Situation aus vielen Mandaten.
Vertraulichkeit ist bei Führungssuchen häufig keine Option, sondern eine Voraussetzung. Die Suche läuft bei uns grundsätzlich ohne Stellenmarkt und ohne öffentliche Nennung des Unternehmensnamens in frühen Phasen.
Wie wir vorgehen
Jede Suche beginnt mit einem Gespräch, in dem wir verstehen, was Sie suchen und was das Unternehmen ausmacht. Kein Mandat gleicht dem anderen.
Seit über 25 Jahren im Bereich Direct Search Headhunting. Zielgerichtet, beobachtend und fokussiert, wenn es darum geht, zum Ziel zu gelangen: Ihre neuen Führungskräfte nicht nur zu finden, sondern die Stellen zu besetzen. Wir jagen regional, national und international für Auftraggeber in Branchen aller Art.
Anforderungsanalyse
Wir führen ein ausführliches Erstgespräch. Was sind die fachlichen Anforderungen? Welcher Mensch passt zu diesem Unternehmen, zu den Eigentümern, zur Teamstruktur? Wir fragen auch, was in der Vergangenheit bei dieser Stelle nicht funktioniert hat. Erst wenn wir ein klares Bild haben, beginnen wir mit der Recherche.
Marktrecherche
Wir recherchieren, wer für diese Stelle wirklich infrage kommt — nach konkreten Erfahrungen und dem Typ Mensch, den wir im Erstgespräch beschrieben haben. Keine Datenbankauswahl, sondern eigene Recherche für dieses eine Mandat.
Direkte Ansprache
Wir nehmen vertraulich Kontakt zu den identifizierten Personen auf. In der ersten Runde ohne Nennung Ihres Unternehmensnamens. Das erste Gespräch führen wir, nicht Sie. So bleibt die Situation diskret und die angesprochene Person kann offen reagieren.
Interviews und Einschätzung
Wir sprechen ausführlich mit den vielversprechendsten Kandidaten. Sie erhalten keine Stapel von Lebensläufen, sondern eine überschaubare Auswahl mit einer klaren Einschätzung zu jedem Profil.
Begleitung bis zum Abschluss
Wir bereiten Gespräche vor und nach, helfen bei Fragen zur Vertragsgestaltung und sind Ansprechpartner für beide Seiten. Wenn eine eingestellte Person innerhalb der vereinbarten Frist ausscheidet, starten wir die Suche ohne weitere Kosten neu.
Executive Search in Deutschland
Der deutsche Markt für Führungskräftevermittlung funktioniert anders als in vielen anderen Ländern. Persönliche Kontakte, Branchenwissen und eine gewachsene Reputation sind wichtiger als Firmengröße oder Marketingaufwand. Wer hier als Berater Türen öffnen will, braucht Glaubwürdigkeit, nicht Reichweite.
Das gilt vor allem im Mittelstand. Inhabergeführte Betriebe und Familienunternehmen entscheiden nicht nach Hochglanzbroschüren. Sie entscheiden danach, ob sie einem Berater vertrauen und ob dieser ihr Unternehmen wirklich versteht. Aber auch im Konzernumfeld ist das persönliche Netzwerk und die Branchentiefe des Beraters entscheidend — gerade wenn eine Suche vertraulich bleiben muss.
Erfahrene Führungskräfte in Deutschland lassen sich nicht über anonyme Nachrichten ansprechen. Die erste Kontaktaufnahme entscheidet darüber, ob ein Gespräch zustande kommt oder nicht. Diese Vorarbeit kann man nicht abkürzen.
- Haben Sie vergleichbare Positionen in unserer Branche schon besetzt?
- Werden Kandidaten wirklich direkt angesprochen oder kommen sie aus einer Datenbank?
- Wer ist mein Ansprechpartner — und bleibt diese Person die gesamte Suche über zuständig?
- Bekommen wir Lebensläufe oder eine eigene Einschätzung?
- Was passiert, wenn ein Kandidat kurz nach der Einstellung geht?
Ein seriöser Berater sagt auch, was nicht geht. Wenn ein Profil unrealistisch eng ist, wenn das Gehalt nicht zum Markt passt oder wenn der gewünschte Kandidatentyp schlicht nicht in ausreichender Zahl vorhanden ist, muss das zu Beginn auf den Tisch.
Finding Heads
Wir sind eine Personalberatung für Führungskräftevermittlung mit Erfahrung im deutschen Mittelstand, in Familienunternehmen und in internationalen Konzernen. Finding Heads International GmbH vermittelt Fach- und Führungskräfte weltweit für regionale, nationale und internationale Auftraggeber. Unsere Berater sind ehemalige oder aktive Top-Manager mit eigener Führungserfahrung in Unternehmen und Konzernen. Das bedeutet: Wir wissen, worum es geht.
Wir geben keine Suche intern weiter. Wer einen Auftrag gibt, hat einen festen Ansprechpartner, der die Suche von Anfang bis Ende kennt und sich für das Ergebnis verantwortlich fühlt. Kandidatenprofile kommen nicht aus einer Datenbank, sondern aus der konkreten Recherche für diese eine Stelle.
Das gilt vor allem im Mittelstand. Inhabergeführte Betriebe und Familienunternehmen entscheiden nicht nach Hochglanzbroschüren. Sie entscheiden danach, ob sie einem Berater vertrauen und ob dieser ihr Unternehmen wirklich versteht. Aber auch im Konzernumfeld ist das persönliche Netzwerk und die Branchentiefe des Beraters entscheidend — gerade wenn eine Suche vertraulich bleiben muss.
Erfahrene Führungskräfte in Deutschland lassen sich nicht über anonyme Nachrichten ansprechen. Die erste Kontaktaufnahme entscheidet darüber, ob ein Gespräch zustande kommt oder nicht. Diese Vorarbeit kann man nicht abkürzen.
Über 25 Jahre Headhunting und Executive Search für Mittelstand und Konzerne
Persönlich
Ein Berater, ein Mandat. Kein Weiterreichen, keine anonymen Prozesse
Vertraulich
Kein Stellenmarkt, keine öffentliche Ausschreibung ohne Absprache
Garantiert
Besetzungsgarantie auch wenn ein Kandidat in der Probezeit ausscheidet
”Finding Heads begleitet meine Personalbesetzungen bereits seit vielen Jahren immer sehr professionell, erfolgreich, höflich und mit besonderer Expertise und überdurchschnittlichem Engagement. Hierfür möchte ich mich ausdrücklich bedanken und wünsche Finding Heads und Herrn Bergerhoff weiterhin das Allerbeste und viel Erfolg! Finding Heads empfehlen wir gerne weiter.”
– Sabine Büchin, Director of HR Division bei Hitachi Zosen Inova Steinmüller GmbH
FAQ
Die folgenden Fragen kommen im Gespräch mit Auftraggebern am häufigsten vor.
Was ist Executive Search?
Executive Search ist die aktive Suche nach Führungskräften durch direkte persönliche Ansprache. Ein Berater identifiziert geeignete Kandidaten, nimmt Kontakt auf und begleitet den Prozess bis zur Einstellung. Im Unterschied zu einer Stellenanzeige werden auch Personen erreicht, die gerade nicht auf Jobsuche sind.
Was ist der Unterschied zwischen Executive Search und Headhunting?
Headhunting meint die direkte Ansprache einer bestimmten Person. Executive Search beschreibt den gesamten Vorgang: Marktrecherche, Ansprache mehrerer Kandidaten, Interviews und Begleitung bis zum Vertragsabschluss. In der Praxis werden beide Begriffe oft für dasselbe verwendet.
Was kostet Executive Search?
Das Honorar orientiert sich am Jahresgehalt der zu besetzenden Position. Üblich sind 25 bis 35 Prozent des Bruttojahresgehalts, aufgeteilt in zwei oder drei Raten zu festen Zeitpunkten im Prozess. Vor der Beauftragung erhalten Sie von uns ein verbindliches Angebot ohne versteckte Kosten.
Wie lange dauert eine Suche?
Bis zur Präsentation erster geprüfter Kandidaten vergehen in der Regel sechs bis zehn Wochen. Bis zur Einstellung rechnen die meisten Auftraggeber mit drei bis fünf Monaten. Wie schnell es geht, hängt vom Anforderungsprofil und den Entscheidungswegen im Unternehmen ab.
Lohnt sich Executive Search auch für kleinere Unternehmen?
Ja. Die Frage ist nicht, wie groß das Unternehmen ist, sondern wie wichtig die Stelle ist. Ein Betrieb mit 60 Mitarbeitenden, der einen Geschäftsführer sucht, steht vor derselben Herausforderung wie ein Konzern. Der Schaden durch eine Fehlbesetzung ist in kleineren Strukturen oft sogar größer, weil keine Puffersysteme vorhanden sind.
Was ist eine Nachbesetzungsgarantie?
Eine Nachbesetzungsgarantie bedeutet, dass die Beratung eine Nachsuche ohne weiteres Honorar übernimmt, wenn ein eingestellter Kandidat innerhalb einer definierten Frist das Unternehmen verlässt. Bei Finding Heads gehört das zum Standard.
Was unterscheidet den deutschen Markt bei Executive Search?
In Deutschland sind persönliche Beziehungen und Branchenkenntnis wichtiger als Beratergröße. Führungskräfte lassen sich nicht über anonyme Nachrichten erreichen. Wer den deutschen Markt kennt (Mittelstand & Konzerne) und einen Ruf als verlässlicher Gesprächspartner hat, kommt weiter als jemand mit einem großen internationalen Netzwerk ohne lokale Marktkenntnis.
Nächste Schritte
Wenn Sie eine Führungsposition zu besetzen haben, sprechen Sie mit uns. Schildern Sie uns die Stelle, den Zeitrahmen und was bisher schon versucht wurde. Wir sagen Ihnen offen, ob und wie wir helfen können, was realistisch ist und was die Suche voraussichtlich in Anspruch nehmen wird.
Finding Heads International GmbH arbeitet für Unternehmen aller Größenordnungen. Vom Familienbetrieb mit 30 Mitarbeitenden bis zum international aufgestellten Konzern. Was zählt ist nicht die Unternehmensgröße, sondern dass eine Führungsstelle wirklich wichtig ist und professionell besetzt werden soll.